Een back-up fotograaf is onmisbaar voor geboortefotografen om verschillende redenen. Wij hebben zelf al meerdere malen een back-up fotograaf nodig gehad omdat we zelf niet bij een bevalling konden zijn en we zijn zelf ook al meerdere malen op pad geweest voor concullega’s omdat zij verhinderd waren. Geboortefotografie is een bijzondere tak van fotografie waarbij de timing en de omstandigheden vaak onvoorspelbaar zijn. Fotoshoots kun je plannen en meestal ook gewoon verplaatsen als het nodig is maar dat gaat bij een bevalling niet. De baby komt als de baby komt en daar heb je als fotograaf geen invloed op. En hoe goed je alles ook probeert te organiseren en te regelen, er zijn aantal situaties waarin je toch zult moeten terugvallen op een back-up fotograaf.
Hieronder een aantal redenen waarom een back-up fotograaf belangrijk is:
1. Onvoorspelbare Timing: niets zo onvoorspelbaar als een bevalling zeggen we wel eens tegen elkaar. Bevallingen kunnen op elk moment plaatsvinden, dag of nacht, zon- en feestdagen, het kan veel langer duren dan verwacht of een kindje kan te vroeg geboren worden. Met een back-up fotograaf zorg je dat je ook de bevalling kunt laten vastleggen op de momenten dat je het je zelf niet gaat lukken door omstandigheden.
2. Gezondheidsredenen: Je kunt ziek worden, blesseren of een noodgeval (met jou of met je familie) hebben. Een back-up fotograaf kan dan voor jou inspringen zodat de belangrijke momenten toch vastgelegd worden.
3. Technische Problemen: Er kan altijd iets misgaan met apparatuur. Een camera of lens die kapot gaat of autopech. Een back-up fotograaf kan in zo’n situatie inspringen en ervoor zorgen dat de ouders toch die waardevolle foto’s zullen ontvangen.
4. Stressvermindering: Het hebben van een back-up fotograaf neemt veel stress weg. Weten dat je er niet alleen voor staat, geeft veel rust en maakt ook dat jij je altijd 100% kunt blijven inzetten voor je klanten.
5. Onvoorziene Veranderingen: Soms kunnen bevallingen complicaties hebben of langer duren dan verwacht. Een back-up fotograaf kan jou dan komen aflossen zodat jij je rust kunt pakken en de ouders toch die waardevolle foto’s krijgen.
6. Geografische Redenen: Als de bevalling in een andere stad of regio plaatsvindt of een bevalling gaat ineens heel snel, kan de reistijd een cruciale factor zijn. Een back-up fotograaf die dichterbij is gevestigd, kan sneller ter plaatse zijn en zorgen dat die waardevolle beelden toch gemaakt worden.
7. Professionaliteit en Betrouwbaarheid: Het aanbieden van een back-up fotograaf toont aan dat de fotograaf professioneel en betrouwbaar is. Het geeft ouders rust en vertrouwen dat hun belangrijke momenten hoe dan ook worden vastgelegd.
Een van de vragen die ik vaak krijg: ‘wat als er twee bevallingen tegelijkertijd komen?’. Tot nu toe heb ik het ook nog niet meegemaakt dat er 2 tegelijk gingen bevallen maar ook voor die situatie is het handig om een back-up achter de hand te hebben. Investeer tijd en energie in het verbinden met andere fotografen zodat jij ouders ook altijd die zekerheid en het vertrouwen kunt geven dat er altijd iemand voor hun klaar staat.
